數字化轉型浪潮風起云涌，多項數字化改革及建設政策對教育院校財務管理提出了更高的要求。以政府會計改革為契機，結合智慧校園建設，將財務信息化建設與云計算、人工智能、大數據技術有機結合，推動財務管理向數智化轉型升級，是教育院校財務發展的必然趨勢。

1952年，北京市十一學校，由周恩來總理親筆批示建立，聶榮臻元帥用新中國的誕生日為學校命名。學校傳承紅色基因、與共和國一起成長，是優秀學子成長的搖籃，是教改的先行者，是教育同行追夢的圣地。2018年，北京市十一學校和石景山區教委簽訂合作辦學協議，開始籌建北京市十一學校石景山實驗中學（以下簡稱十一石景山），于2023年9月正式開學。

為保證學校高起點、高標準、高質量辦學，學校已儲備教師70余名。每名新教師均安排到北京十一學校本部進行實崗教學浸潤式培養，通過師徒制、教師發展積分、學術積分等機制，幫助新教師快速成長，組建了一支教學知識豐富、教學技能突出、教學經驗豐富的青年教師隊伍。

校園建設用地面積約60畝，各個學科學習空間及每間學科教室都擁有獨特的空間布局和場景設計，旨在以浸潤式的學科氛圍涵養孩子們的學科素養。與此同時，能夠滿足學生20種學習方式的學習空間將為孩子們的終身發展提供強有力的保障。

“察勢者明，趨勢者智”。在當今數字化、網絡化和智能化的時代，十一石景山主動順應信息革命時代浪潮，在建校初期就引入信息化給學校的日常科研、教學和管理帶來了極大的方便，但是傳統校園財務軟件缺點卻日漸明顯，集中表現在：學校現有的紙質報銷流程，手動填報、線下審批、財務核對校驗發票單據耗時費力，教職員工體驗較差；缺少行之有效的預算管理系統，預算管控依賴人工核對，內部控制弱。

構建智慧校園移動報銷體系

? 移動報銷，提升體驗

有成報銷支持手機端和電腦端雙平臺運行，雙平臺上信息與數據實現同步共享，不再局限于校園網，全部審批流程在線上流轉。移動報銷省去了紙質材料的線下填報、傳遞、審批等流程，自定義審批流支持多個環節的審批均在線上流轉，還支持附件上傳、審批進度查詢、審批意見反饋等，高級自定義打印功能能夠滿足不同場景的個性化需求；手機終端的便攜性及電子手簽歸檔，更是大大提高了業務審批的效率，切實實現了“讓數據多跑路，師生少跑腿”的財務服務目標，提升教職員工報銷體驗。

? 智能識票，智能填報

有成報銷的OCR智能識票功能，通過掃票、拍照等多種方式上傳發票后，存放發票夾，能夠自動對全票種進行智能識別，實現對發票全票面信息的獲取，實現報銷單據的自動智能填報。對于票據還能夠進行智能化預警審核，票據拍照或上傳后，系統能夠自動進行增值稅發票真偽查詢驗證和電子發票的重復報銷認證，自動提示預警。過期票、發票抬頭錯誤的票據系統會自動查驗警示。一方面，能夠提醒報銷人員注意，減少退單率；另一方面，系統的智能化審核能夠減少財務人員的工作量，提高財務工作效率。

打造智慧校園全程預算費控管理

有成報銷可按照院校內控要求，實現從申請到入賬，報銷分析全流程管控。根據高校的費用預算制度，內嵌內控要求及標準，針對各類費用進行實時預算管控，讓預算管控更落地。例如：可按職教員工、職能部門、項目、消費類型等多維度設置費用預算；當產生費用支出，可實時查看預算執行數據，根據花費情況和實時動態進行費用調控；費用超標時，還可靈活設置禁止提交或超標數額提示等費控方式，從而真正讓預算能夠有效落地執行。

通過“事前預算、事中控制、實時分析”的智能費控管理解決方案之下，有成報銷對十一石景山院校財務管控進行全面優化，在與現有的前端協同工具、后端財務系統無縫集成，通過精細化成本核算、智能預算控制以及全鏈路能效提升，為院校全員節省85%報銷時間，為財務節約90%以上入賬時間，有效降低費用成本30%，并實現電子發票100%合法合規。在滿足院校報銷費控、內控管理等需求的同事，大大提高了院校的財務管理體系化能力。